ایجاد بارکد در ایکسل

بارکد عبارت است از انتقال داده ها از طریق امواج نوری. آنها مجموعه ای از خطوط میله ای موازی با عرضهای گوناگون (پهن و نازک)هستندکه اندازه هر خط معنا و مفهوم خاصی برای دستگاه بارکدخوان دارد.در حقیقت دستگاه بارکدخوان ماشینی است که اطلاعات را به شکل بصری بر روی صفحه نمایش می دهد.

بارکد ها فواید زیادی دارند، از مهمترین اونها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
۱) مصون بودن از خطاپذیری به علت کاهش دخالت نیروی انسانی و وارد نشدن دستی اطلاعات.
۲) دسته بندی دقیق اطلاعات.
۳) سرعت بالا به همراه صحت ۱۰۰درصد.
۴) دسترسی آسان به اطلاعات واقعی و حقیقی (در جریان روند مدیریت) البته اگر: با دقت تمام کالاها در فروشگاهها بارکدگذاری شوند تا مراجعه کنندگان دچار دردسرهایی که ما با آن خوب آشنایی داریم، نشوند.

ساخت بارکد در ایکسل بسیار آسان است. مراحل ایجاد بارکد در ایکسل به شرح زیر می باشد.

برای این کار باید فونت fre3of9x را روی سیستم خود داشته باشید. از طریق لینک زیر می توانید این فونت را دانلود و در سیستم خود نصب کنی.

دانلود فونت fre3of9x

در ادامه در هر سلولی که داده هایش را می خواهید بارکد گردد از این فونت استفاده نمائید.

---

فیلم آموزش تولید بارکد در ایکسل

شروع برنامه نویسی در اکسل 2013

در این پست آموزشی با نحوه ابتدایی و مقدماتی برنامه نویسی در اکسل 2013 آشنا خواهیم شد. در ابتدا با برنامه ای ساده با قرارداد کلیدی در اکسل اقدام به نمایش پیغامی خواهیم نمود.برای این منظور مراحل زیر را به ترتیت انجام می دهیم. اولین گام فعال سازی تب Developr lمی باشد. برای این امر مراحل زیر را انجام می دهیم.

1) File - > Option - > Customize Ribbon - > Developer

گذینه Developer را تیک می زنیم تا تب آن به ریبون اضافه شود.

پس از فعال شدن، تب Developer از طریق گذینه Insert در تب Developer یک Button به شیت کاری فعلی اضافه می کنیم

پس از اضافه کردن کلید مورد نظر به فرم کادری برای انتخاب نام برای ماکروی کلید نمایش داده می شود.

عنوان مد نظر خود را برای ماکرو نوشته و کلید new را می زنیم. در صورتی که قبلا ماکرو هایی را نوشته اید می توانید از ماکرو های موجود نیز استفاده نمائید. پس از زدین کلید new محلی برای برنامه نویسی نمایش داده می شود. در این قسمت می توانید کد های خود را بنویسید. در این قسمت کدی را مه پیامی را نمایش می دهد می نویسیم.

پس از نوشتن کد مورد نظر، حال اگر روی کلید ساخته شده کلیک نمائید کد اجرا خواهد شد.

کتاب آموزشی مرجع کامل اکسل

عنوان کتاب

مرجع کامل اکسل

مولف

امین حیدرپور، محمدرضا شاهرخی یگانه

زبان

فارسی

مترجم

-

فرمت کتاب

PDF

تعداد صفحات

657

  دریافت کتاب(Download)

فایل اکسل پیش فاکتور

عنوان فایل

پیش فاکتور فروش

نوع فایل

Excel

توضیحات

پیش فاکتور ساده فروش کالا آماده شده با اکسل. .

دریافت فایل اکسل فاکتور فروش(Excel)

کتاب آموزشی اکسل 2010

عنوان کتاب

آموزش اکسل 2010

مولف

شاهین شاکری، ندا مفاخری

زبان

فارسی

مترجم

-

فرمت کتاب

PDF

تعداد صفحات

133

  دریافت کتاب(Download)

حذف سطرهای تکراری در اکسل

چنانچه در لیستی قصد داشته باشید، داده های تکراری را حذف نمائید، می توانید از زبانه Data و گذینه Remove Duplicates استفاده نمائید. در این صورت تمامی اطلاعات موجود تکراری در ستون انتخاب شده را حذف نموده و اطلاعات واحد و غیر تکراری در لیست باقی خواهند ماند.

در شکل فوق داده های آزمایشی را مشاده می کنین که دارای داده هایی تکراری هستند. پس از استفاده از گذینه RemoveDuplicate در زبانه Data نتیجه حاصل به صورت زیر خواهد بود.

توابع شرطی در اکسل

تابع IF

از این تابع برای تعیین مقدار سلول در صورت برقرار بودن یک شرط خاص استفاده می شود. شرایط در این تابع، با استفاده از عملگرهای مقایسه ای (رابطه ای) بررسی می شوند. ساختار این تابع به صورت زیر است:

IF (Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

ورودی های این تابع به این صورت است:

• Logical_test: شرط مورد نظر

• Value_if_true: مقدار سلول در صورت برقرار بودن شرط

• Value_if_false: مقدار سلول در صورت برقرار نبودن شرط

 

مثال: اگر در سلول B1 مقدار A1 بزرگ تر یا مساوی با ۱۰ باشد، مقدار «قبول» و در غیر اینصورت مقدار «مردود» قرار می گیرد.

اگر سلول A1 دارای مقدار ۱۸ باشد، مقدار B1 برابر با «قبول» خواهد بود.

A1=18

B1=IF(A1>=10; «قبول»;«مردود»);

تابع COUNTIF

از این تابع برای شمارش تعداد سلول هایی که دارای شرایط خاصی هستند، استفاده می شود. ساختار این تابع به صورت زیر است:

COUNTIF (Range,Criteria)

در ساختار فوق، Range به معنای دامنه ارزیابی و Criteria به معنای شرط مورد نظر است.

در این تابع سلول های موجود در دامنه ارزیابی با شرط مورد نظر ارزیابی شده و در صورتی که حایز شرط باشند، شمرده می شوند.

 

مثال: در تصویر زیر تعداد سلول های A1 تا A10 که از 10 بزرگترند، شمارش شده اند.

 

 

توابع ریاضی در اکسل

تابع SUM

این تابع مجموع مقادیر عددی را محاسبه می کند. ساختار این تابع به شکل زیر است:

SUM (Number 1, Number 2,…)

ورودی های این تابع یک مقدار عددی است.

از این تابع می توان مجموع مقادیر موجود در سلول های مجاور یا غیر مجاور را محاسبه کرد.

 

مثال برای سلول های مجاور:

SUM (A1:B3)

 

 

مثال برای سلول های غیر مجاور:

SUM (A1,A3,B2)

 

 

تابع Average

از این تابع برای محاسبه میانگین چند عدد استفاده می شود. ساختار این تابع به صورت زیر است:

Average (Number1,Number2,Number3,….)

ورودی های این تابع مقادیر عددی است.

از این تابع می توان میانگین مقادیر موجود در سلول های مجاور یا غیر مجاور را محاسبه کرد.

تابع MAX

این تابع بیشترین مقدار بین اعداد را مشخص می کند. ساختار این تابع به صورت زیر است:

MAX (Number1,Number2,Number3,….)

ورودی های این تابع مقادیر عددی است.

با استفاده از این تابع می توان بیشترین مقدار را در سلول های مجاور یا غیر مجاور پیدا کرد.

تابع MIN

این تابع کمترین مقدار بین اعداد را مشخص می کند. ساختار این تابع به صورت زیر است:

MIN (Number1,Number2,Number3,….)

ورودی های این تابع مقادیر عددی است.

با استفاده از این تابع می توان کمترین مقدار را در سلول های مجاور یا غیر مجاور پیدا کرد.

 

 

تابع Count

این تابع سلول های حاوی مقادیر عددی را می شمارد. باید توجه داشت که توسط این تابع، سلول های متنی و سلول های خالی شمارش نمی شوند. ساختار این تابع به صورت زیر است:

COUNT (VALUE1,VALUE2,VALUE3,….)

با استفاده از این تابع می توان تعداد سلول های حاوی مقادیر عددی مجاور یا غیر مجاور را شمارش کرد.

 

 

تابع ROUND

از این تابع برای گرد کردن عدد اعشار با تعداد ارقام اعشار دلخواه استفاده می شود. ساختار این تابع به صورت زیر است:

ROUND (Number,Num_digits)

در این ساختار، Number عدد اعشاری مورد نظر یا آدرس آن، و Number_digits تعداد ارقام اعشار که بعد از گرد کردن در نظر داریم، است.

 

مثال: در تصویر زیر، عدد اعشاری 12.12324 در سلول E6 وارد شده است. این عدد در سلول E7 با استفاده از تابع ROUND تا دو رقم اعشار گرد شده است.

 

 

تابع INT

با استفاده از این تابع می توان جزء صحیح یک عدد اعشاری را تعیین کرد. ورودی این تابع مشخص کننده یک عدد اعشاری است. ساختار این تابع به صورت زیر است:

INT (Number)

در این ساختار، Number مشخص کننده یک عدد اعشاری است. همچنین می توان در سلول های دیگر، در ورودی تابع INT از آدرس سلولی که عدد اعشاری در آن وجود دارد استفاده کرد.

 

مثال: در تصویر زیر، جزء صحیح عدد اعشاری 12.12324 که در سلول E6 قرار دارد، در سلول E7 نشان داده شده است.

 

ایجاد و ویرایش نمودار در اکسل

برای اینکار ابتدا داده ها را در صفحه گسترده وارد کرده و آنها را انتخاب می کنیم. سپس از زبانه Insert و از بخش Chart، نمودار مورد نظرمان را انتخاب می کنیم. همانطور که می دانید، در ریاضی می توان برای داده ها نمودارهایی از قبیل میله ای، دایره ای، خطی، ستونی و... درج کرد. اکسل نیز این نمودارها را پشتیبانی می کند. ما برای این مثال از یک نمودار ستونی (Column) استفاده می کنیم.

 

 

با کلیک بر روی دسته نمودارهای Column کادری باز می شود که در آن انواع نمودارهای ستونی دیده می شود. این نمودارها عبارتند از: نمودارهای ستونی دو بعدی، ستونی سه بعدی، استوانه ای، مخروطی و هرمی.

 

 

با کلیک بر روی نخستین نمودار ستونی دو بعدی، نمودار شکل زیر روی صفحه ظاهر می شود.

 

 

بعد از درج نمودار، سه زبانه به زبانه های اکسل اضافه می شوند. این زبانه ها عبارتند از: Design و Layout و Format.

 

کنترل اعتبار داده‌های ورودی

اکسل قادر است که اعتبار یا درستی داده ها را در هنگام وارد کردن آنها، کنترل کند.

برای اینکار باید قبل از ورود داده ها، برای سلول های مربوطه، «شرایط اعتبار» را تعریف کرد. برای کنترل اعتبار داده های ورودی، از زبانه Data بر روی گزینه Data Validation کلیک کرده و از منوی باز شده گزینه Data Validation… را انتخاب کنید.

اکنون کادر Data Validation باز می شود. با استفاده از این کادر می توان شرایط مجاز ورود داده ها، پیغام های ورودی و پیغام های خطا را تعریف کرد.

 

 

برای تعریف شرایط مجاز در پنجره فوق، از زبانه Settings استفاده می شود.

گزینه Allow در این قسمت، لیستی از شرایط مختلف را ارائه می دهد.

 

 

در این پنجره، از گزینه Any Value برای دریافت بدون قید و شرط تمام داده ها، از گزینه  Whole Number برای دریافت اعداد، از گزینه Decimal برای دریافت اعداد اعشاری، از گزینه List برای دریافت اقلام نامبرده، از گزینه  Date برای دریافت تاریخ، از گزینه Time برای دریافت ساعت، از گزینه Text length برای دریافت متن با تعداد کاراکترهای مشروط و از گزینه Custom نیز برای دریافت محتوای برابر با فرمول استفاده می شود.

 

پس از انتخاب گزینه مناسب از لیست Allow بخش Data در زیر آن فعال می شود. در این بخش می توانید دامنه مجاز را با استفاده از عملگرهای مقایسه ای لیست Data تعیین کنید.

 

 

پس از تعریف شرایط مجاز، می توانید یک پیغام تعریف کنید که در حین ورود داده ها، شرایط مجاز را به کاربر یادآوری کند.

برای این منظور بر روی زبانه Input Message کلیک کرده و در قسمت Title عنوان پیغام و در قسمت Input message متن پیغام را وارد کنید.

 

 

از زبانه آخر (Error Alert) نیز برای نوشتن پیغام خطا استفاده می شود. با تعریف محدوده مجاز داده ها، در صورت ورود داده اشتباه، این خطا توسط اکسل به کاربر اعلام خواهد شد. برای نوشتن پیغام خطا به دلخواه خود در قسمت Title عنوان پیغام و در قسمت Message Error متن پیغام را وارد کنید.